Архивные короба для документов
Архивные короба, как правило используются там, где есть большой объем документов. Требования законодательства таковы, что все документы после окончания их действия должны храниться определенное время в архиве. Для хранения используют так называемые архивные короба. Чем они отличаются от обычных коробок?
В чем отличие архивных коробов от других коробок?
Основное отличие архивных коробов в том, что они имеют прорубные ручки в коробке, чтобы было удобно переносить. Также архивные короба изготавливаются под стандартные размеры офисных бумаг и папок. В такую коробку можно аккуратно и плотно уложить документы, не боясь их деформации. Стандартный вариант предполагает, что в коробку легко поместится не согнутый лист А4.
В остальном архивные короба схожи с другой картонной упаковкой - могут иметь усиленную конструкцию, съемную или откидную крышку.
Но, как и на всю картонную упаковку, на архивные короба существуют стандарты, связанные с особенностями хранения документов в архивах. В частности, архивные короба могу изготавливаться из влагозащищенного картона, чтобы исключить порчу документов от влажности.
Типы архивных коробок
Архивные коробки различаются по типу хранения:
- Вертикальные. Часто такие короба делают из гофрокартона с добавлением пластика и бумвинила. Они могут предусматривать откидную крышку и чаще всего рассчитаны на документы формата А4. Поскольку это достаточно компактная упаковка для бумаг, иногда ее называют малой.
- Горизонтальные. Такие коробки считают универсальными, поскольку в них можно хранить не только документы, но любые необходимые для работы принадлежности. Нередко горизонтальные коробки предусматривают специальные прорези для канцелярии.
- Тубусы. Это картонная коробка с круглым сечением, в которой хранят документы свернутыми в рулон. Чаще всего в тубусах перевозят чертежи, художественные планы и черновики.
- Со съемной или откидной крышкой. Крышка - один из элементов, задающих систему хранения. Большие емкости, как правило, комплектуются съемной крышкой, однако более компактные и легки коробки дополняют откидной. Она выступает неотъемлемой частью конструкции.
Преимущества архивных коробов
- Невысокая стоимость. Коробки из гофрированного картона стоят недорого.
- Надежность и долговечность. Плотный и жесткий гофрокартон рассчитан на длительный срок эксплуатации. Благодаря дополнительной обработке он отлично выдерживает не только механические повреждения, но и влажность.
- Компактность. Коробки можно сложить, а при необходимости - заново собрать благодаря особенностям конструкции.
- Удобство применения. Архивные короба позволяют быстро упорядочить документы и не менее быстро найти нужную бумагу в будущем. К тому же есть возможность заказать короб с учетом индивидуальных потребностей.
Архивные коробки могут быть и в виде лотка с двойными крепкими стенками, для документов могут использоваться и конверты из гофрокартона, поэтому перед покупкой можно проконсультироваться с менеджерами, они подскажут, что вам лучше взять для ваших документов.
У нас можно купить архивные короба из каталога готовой продукции, а также заказать коробки для документов по индивидуальным параметрам