Архивные короба

Архивные короба помогают разделить документы по проектам, периодам и подразделениям, освободить рабочие шкафы и поддерживать порядок в хранилище. В них размещают листы, папки, журналы и другие материалы, к которым не нужен постоянный доступ.

В каталоге есть вертикальные и горизонтальные варианты, закрытые короба и модели с удобным доступом сверху. Они различаются габаритами, полезным объёмом и конструкцией. Самосборные короба можно хранить в плоском виде, пока они не понадобятся.

Как подобрать короб под документы

Архив лучше рассчитывать от места хранения. Сопоставьте глубину полки с форматом папок, а высоту ячейки — с положением короба. Для папок с широким корешком важна не условная вместимость, а количество экземпляров, которое войдёт без сильного сжатия.

Частота обращения определяет способ доступа. Текущие документы удобнее держать в модели, которую легко открыть на полке; для редкого обращения уместнее закрытый короб. Одинаковое место для подписи или этикетки поможет сохранить понятную нумерацию во всём ряду.

Как оформить заказ

Составьте ведомость архива по зонам хранения: формат документов, число папок, количество коробов и размеры полок. Если в подразделениях используются разные типы папок, укажите их отдельными строками. Такая ведомость позволяет собрать заказ из нескольких подходящих форматов и не смешивать их при распределении.